Los muebles se adaptan a las oficinas modernas
Las oficinas han cambiado notablemente su estructura en los últimos años. Antes la gerarquía de la empresa se reflejaba en los despachos de los directivos y de los empleados, mientras ahora las empresas para mostrar una actitud moderna y de caracter orizontal prefieren optar para oficinas Open Space donde trabajar.
Cada vez más nos encontramos con la necesidad de enfrentarnos a espacios compartidos por un gran número de empleados lo cual ha cambiado notablemente la tipología de muebles de oficina y mesas despacho actual en comparación con hace unos años.
La nueva forma de las oficinas obliga al mantenimiento de un espacio ordenado y atentamente organizados a través de la utilización de archivadores estanterias y armarios pensados para que la empresa sea lo más funcional posible.
Otra nueva necesidad prioritaria es sin duda también la de abaratar costes lo cual hace que también en el mobiliario de oficina nazcan nuevas soluciones a nivel de materiales. Con todo esto no hay que olvidar la comodidad, un elemento fundamental en la organización de los espacios de trabajo.
Cómo aprovechar el espacio para vuestra oficina en casa
Con la crisis no es raro oír personas que han empezado una nueva aventura laboral y han empezado a trabajar por sí mismos.
Está claro que esto no significa que todos los trabajadores autónomos, sobre todo al principio de su carrera como tal, tengan un espacio dedicado sólo al trabajo y una oficina propia.
La mayoría de ellos, de hecho, se ven obligados al principio a trabajar desde casa, lugar donde no solo hay que acondicionar eligiendo la decoración del espacio seleccionando entre mesas para oficina, sillas ergonomicas y aparatos de iluminación adecuados.
Otro detalles interesante es la posibilidad, aunque no se tenga una habitación de oficina, es poder crearla gracias a alegres biombos que dividan los espacios de la casa.
La posibilidad de separar el espacio con separadores es interesante porque de esta forma se puede tener un rincón apartado de la vista y no se corre el riesgo de dar una imagen desordenada del apartamento. Las mesas de trabajo son generalmente un poco caóticas y un biombo logra ser la opción perfecta.
La iluminación en tu mesa de oficina: Cómo prepararla
Una buena iluminación en el puesto de trabajo es esencial para tener una buena calidad de vida laboral. Las deficiencias en la iluminación perjudican la vista a lo largo de los años, y muchas veces provocan un daño irreversible.
Por eso la luz que ilumine nuestras mesas para oficina, ya sea natural o artificial, debe estar perfectamente estudiada y acondicionada en beneficio de nuestra salud. No tenerlo en cuenta en nuestro puesto de trabajo puede provocar cansancio visual y otros problemas médicos.
Los principales consejos a tener en cuenta son: uso de luz natural en detrimento de la artificial siempre que sea posible, iluminación uniforme, buena orientación de las lámparas y los focos, ubicación del puesto de trabajo en una zona iluminada, y uso de ventanas con persianas o mamparas para regular la luz.
Otros detalles que podrían parecer superfluos, pero que tienen una incidencia importante en la iluminación de un puesto de trabajo, y por ello en el estado de ánimo de los trabajadores, es el color de las paredes, que además si está bien elegido puede ayudar a reflejar la luz en la oficina.
Por descontado queda mantener en buen estado las lámparas, focos o cualquier otra fuente de iluminación que disponga nuestra empresa, ya sea técnicamente como en aspectos de limpieza. El polvo acumulado puede provocar que se calienten en exceso.
Además, si nuestra oficina es de las afortunadas que se alimenta en gran medida de la luz natural, estaremos contribuyendo con ello al ahorro energético.
Las sillas ergonómicas para oficina
La silla es, en una oficina, uno de los elementos más importantes, ya que pasaremos muchas horas sentados en ella. Por ello, es muy importante que ésta sea una buena silla, que se acomode a nuestras necesidades, sin mirar el precio por encima de la ergonomía. Por ello, las sillas ergonomicas son una solución más que necesaria.
Para que una silla sea ergonómica de verdad es imprescindible que cumpla una serie de características:
- Debe disponer de un verdadero soporte lumbar y no un simple acolchado.
- El borde del asiento debe tener una curvatura hacia abajo, de forma que alivie la presión sobre nuestras piernas, favoreciendo la circulación.
- El acolchado no es sinónimo de comodidad. Con el tiempo, éste cede a nuestras malas posturas.
- Los reposabrazos son necesarios para descargar de tensión la zona de los hombros.
- La profundidad y la altura de la silla deben de ir acordes a nuestra fisionomía y ser fácilmente adaptables.
Este tipo de sillas mejoran nuestra postura a la hora de trabajar y nos ayudan a poder hacerlo durante más horas sin notar los típicos dolores de hombros, cuello o piernas. Y, por supuesto, el hecho de que estas sillas prevendrán problemas mayores como problemas de columna, síndrome del túnel carpiano, dolor de cuello y espalda, jaquecas u otros problemas de salud. Por ello, es importante incorporarlas a nuestro mobiliario de oficina, aunque su precio sea superior a las sillas normales.
Esta puede ser la diferencia entre terminar la jornada laboral con malhumor y dolores o una sonrisa en la cara.
Organiza tu oficina acorde al Feng Shui
El feng shui es un sistema ancestral de estética chino que pretende utilizar las leyes del cielo y la tierra para ayudar a mejorar nuestra vida. Es un estilo de vida que se aplica al orden, posiciones y orientaciones de los elementos que nos rodean y en los que convivimos día a día. Por ejemplo se aplica en casa y también en oficinas. Así que veamos cómo aplicarlo en nuestros muebles para oficinas.
Lo primero que tenemos que tener en cuenta es la posición de nuestras mesas para oficina. En puestos de poder habrás notado que la mesa ocupa el área más alejada de la puerta y siempre mirando a la puerta. Denota control y poder, como ya hemos dicho, por eso detrás de la mesa se suelen colocar diplomas.
En cambio, en posiciones inspiradoras o creativas, se suele poner la mesa mirando hacía alguna ventana, dejando un poco a la espalda la mesa.
En cuanto a la orientación, el feng shui determina que para cada persona existen 4 orientaciones que le son más favorables energéticamente. Dependiendo de la persona y de su año de nacimiento, habrá que orientar el mobiliario para oficina a un punto cardinal o a otro.
En cuanto a la decoración, es un importante conocer las posiciones que rodean al escritorio. Detrás es el respaldo, lugar donde se colocan diplomas y títulos. En la derecha, se sitúa lo racional mientras que a la izquierda lo emocional, siendo ideal tener una ventana. En frente, lo que más ves, debería ir la motivación.
Por último, el color influye en nuestro estado de ánimo, por lo que es importante escoger bien. Los verdes ayudan a generar ideas, los colores terracota van más con tareas de comunicación y el azul ayuda a contactar con las propias emociones. El amarillo aumenta nuestra energía cuando nos cuesta realizar el trabajo y el blanco nos inspira orden y objetividad.
Mesas de oficina: cómo elegir la mesa de trabajo
Las mesas de oficina son un elemento básico en la oficina, donde un trabajador pasa toda su jornada laboral. Por eso es imprescindible asegurarnos de elegir un espacio adecuado y cómodo que facilite el trabajo.
A la hora de elegir las mesas de oficina es importante tener en cuenta varios factores: tamaño, forma, material, color y función (despacho de dirección, mesa de reunión, mesa de recepción, etc), y , sobre todo, el espacio en el que se va a colocar.
Teniendo claro estos detalles hay visualizar la nueva mesa de oficina junto con otros complementos, lámparas, estanterías, y demás mobiliario para oficina que ya exista en el lugar de trabajo.
Debe estar en consonancia con todo esto y cumplir una serie de requisitos indispensables para facilitar el confort: profundidad necesaria para colocar el ordenador personal, altura adecuada, espacio para colocar las piernas, etc.
Otros accesorios a tener en cuenta son el número y espacio de cajoneras, una bandeja extraíble para colocar el teclado, o la posibilidad de aumentar el mueble para oficina en un futuro con otros muebles de oficina auxiliares.
Sillas de oficina: un importante mueble para oficinas
Disponer de una buena silla de oficina es imprescindible para poder afrontar las largas jornadas de trabajo en la oficina sentados frente al ordenador. Mucho más si tenemos en cuenta que también pasamos mucho tiempo sentados en el coche, en el restaurante o incluso en el sofá cuando llegamos a casa.
Una buena silla de oficina debe ser cómoda y poder adaptarse, sobre todo ajustar la inclinación del respaldo y ajustar la altura. Así el usuario puede mantener una postura adecuada que le evitará posibles lesiones de espalda.
Hay además varias opciones en el mobiliario para oficina actual, se pueden usar sillas giratorias que permiten giros de 360ª que evitan tener que mover el cuello y con ello las lesiones que eso podría conllevar.
Se pueden usar también sillas ergonomicas, sillas de oficina que puedes adaptar completamente teniendo en cuenta la altura, el apoyo lumbar, el confort, la inclinación del cojín, la base, el apoyo de pies y brazos y el tapiz del cojín.
Sea cual sea nuestra silla hay algunos consejos que se deben seguir: mantener las piernas dobladas por la rodillas manteniendo un ángulo de 90º, los hombros en paralelo al plano frontal, la columna recta, las manos relajadas y los pies sobre un reposapiés.
También es muy importante la posición de la silla con respecto a la mesa de oficina. La altura de la mesa debe permitir que, apoyando las manos sobre el teclado, los antebrazos estén en posición horizontal.
Mobiliario para oficina: los colores
La decoración de un espacio de trabajo es de fundamental importancia, ya que nuestra oficina es sin duda uno de los sitios donde más tiempo solemos pasar, y donde generalmente solemos tener un nivel de estrés más alto que en nuestra vida privada, debido a la presión de los clientes, de los jefes y de la vida del trabajo en general, en la mayoría de los casos.
Por ello, para la decoración de nuestra oficina, tendremos que tener en cuenta diferentes factores importantes: el color, el mobiliario ergonómico, la iluminación y en algunos casos el ruido.
El color es un factor muy importante en la decoración de un espacio de trabajo, así como lo es para la decoración de nuestra casa y la elección de nuestro sofa, el color también es importante para la elección del mobiliario para oficina y de los colores de los accesorios como las paredes.
El punto principal es la luminosidad de la oficina y por lo tanto la elección de colores que permitan aumentarla son bienvenidos, sobre todos en las partes de la oficina donde se necesita trabajar con más concentración, donde se aconseja por ejemplo los tonos azulados.
Los colores más chillones no son tabú, en absoluto, pero es verdad que su utilización se aconseja en salas o partes de la oficina menos utilizadas.
Los colores cálidos, amarillos, rojos etc. son otra opción estimulante y que generalmente dan a la oficina una sensación de mayor luminosidad.
Por último, los colores fríos, también utilizados para los ambientes de trabajo, son considerados más sofisticados y tranquilos, otra opción interesante dependiendo del sector del negocio y de los colores corporativos de la empresa.
Ordena la mesa de tu oficina, evita la contaminación visual
Seguro que alguna vez has oído eso de “recoge tu escritorio”, pues aquella frase manida de tu madre en realidad tiene un nombre casi científico: contaminación visual.
Se trata de todas aquellas cosas que impiden la visualización o rompen la estética de una zona concreta, pudiendo incluso a afectar a la salud de las personas. Hablando de la oficina hablamos de un puesto de trabajo limpio y ordenado.
Mantener el orden de tu escritorio, vaciar periódicamente la papelera, tener archivados y fuera de la vista documentos no necesarios, usar filtros para el ordenador, o hacer anotaciones sin tener post- it por toda la mesa de la oficina, ayudan a reducir el estrés y a mejorar la vista.
Y es que tener un pilón de documentos sobre la mesa de un escritorio atestado, no es la mejor bienvenida que se puede hacer a nadie al sentarte en la silla de la oficina una mañana de un lunes.
Muebles de oficina para sentirse como en casa
El mobiliario de la oficina en la que pasamos tantas horas al día puede ser tan importante como unos compañeros comprensivos o un buen jefe. Estar a gusto en el trabajo no sólo depende de la cantidad de carga de trabajo que se tenga, del estrés del día a día, o de cómo afrontamos los posibles conflictos laborales.
Paradójicamente, aquellas cosas a las que menos atención prestamos, son las que definen nuestro estado de ánimo, y por tanto, nuestro ambiente de trabajo. No hablamos de una oficina a 5 min. de casa o unas vistas relajantes desde nuestra ventana, aunque obviamente también ayudan.
Hablamos de factores como el color de la oficina, el espacio o la iluminación de nuestro puesto de trabajo, la seguridad de las sillas de trabajo, o la comodidad de las mesas de la oficina.
Por eso es importante asegurarse de que los trabajadores realizan su labor en el mejor ambiente de trabajo posible. Mejorar las condiciones en las que un trabajador pasa 5 días a la semana, afecta positivamente, no sólo a los resultados de la empresa, sino también a la calidad de vida de cada una de las persona que la integran.
